Rechtliches

Nutzungsbedingungen

Gültig ab: 1. Januar 2024  ·  Zuletzt aktualisiert: April 2025

Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") stellen eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen ("Kunde") und Pixobots Infotech ("Unternehmen", "wir"), dem Entwickler und Betreiber von OptoSoft, dar. Durch den Zugriff auf oder die Nutzung von OptoSoft bestätigen Sie, diese Bedingungen und unsere Datenschutzrichtlinie gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben.

1 Zustimmung zu den Bedingungen

Durch das Erstellen eines Kontos, das Abonnieren eines Plans oder die Nutzung von OptoSoft bestätigen Sie, dass:

  • Sie mindestens 18 Jahre alt sind oder die rechtliche Befugnis haben, Verträge im Namen Ihrer Organisation abzuschließen.
  • Ihre Nutzung von OptoSoft allen anwendbaren Gesetzen und Vorschriften in Ihrer Rechtsordnung entspricht.
  • Diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisiert werden können; die weitere Nutzung nach Änderungen gilt als Zustimmung.

2 Beschreibung der Leistungen

OptoSoft ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Augenoptikgeschäften, die Folgendes bietet:

  • Verwaltung von Patientenrezepten (Rx) und elektronischen Krankenakten.
  • Point-of-Sale (POS) — Web und Mobil — mit Rechnungsstellung, Abrechnung und Rückgaben.
  • Lagerverwaltung mit Barcode-/QR-Unterstützung und Mehrstandort-Funktionen.
  • CRM-Tools mit WhatsApp-, SMS- und E-Mail-Integration.
  • Verkaufsberichte, Analysen und Business-Intelligence-Dashboards.

Wir behalten uns das Recht vor, Funktionen des Dienstes mit angemessener Vorankündigung zu ändern, auszusetzen oder einzustellen.


3 Konten & Registrierung

Für den Zugang zu OptoSoft müssen Sie ein Konto registrieren. Sie verpflichten sich:

  • Ihre Anmeldedaten vertraulich zu behandeln und nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben.
  • Bei der Registrierung genaue, aktuelle und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.
  • Uns unverzüglich unter sales@optosoft.in über unbefugten Kontozugriff oder Sicherheitsverletzungen zu informieren.
  • Die Verantwortung für alle unter Ihrem Konto stattfindenden Aktivitäten zu übernehmen.

Sie können mehrere Benutzerkonten innerhalb des Abonnements Ihrer Organisation erstellen. Jeder Benutzer ist an diese Bedingungen gebunden, und Sie sind für deren Einhaltung verantwortlich.


4 Abonnement & Abrechnung

Jahresabonnement

Jährliche Abrechnung pro Filialstandort. Alle Pläne beinhalten kostenlose Software-Updates.

Automatische Verlängerung

Abonnements verlängern sich automatisch, sofern Sie uns nicht 30 Tage vor der Verlängerung kündigen.

Rückerstattungsrichtlinie

Wir bieten eine 14-tägige Rückerstattung für Jahrespläne, wenn diese innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung beantragt wird.

Alle Preise verstehen sich zuzüglich anfallender Steuern. Wir behalten uns vor, Preise mit mindestens 30 Tagen Vorankündigung vor dem nächsten Verlängerungszyklus anzupassen.


5 Daten & Datenschutz

Der Umgang mit personenbezogenen Daten richtet sich nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen, darunter:

  • DSGVO — für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und im Vereinigten Königreich.
  • CCPA — für Einwohner Kaliforniens in den USA.
  • IT Act 2000 / PDPB — für Nutzer in Indien.
  • LGPD — für Nutzer in Brasilien.

Ihre Dateneigentümerschaft: Alle in OptoSoft eingegebenen Daten gehören Ihnen. Wir fungieren als Auftragsverarbeiter in Ihrem Namen.

Datensicherheit: Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung und AES-256 im Ruhezustand. Tägliche Backups verhindern Datenverlust.

Datenportabilität: Auf Anfrage stellen wir innerhalb von 30 Tagen einen Export Ihrer Daten im CSV- oder JSON-Format bereit.

Datenspeicherung: Nach Kontobeendigung werden Ihre Daten 90 Tage aufbewahrt und dann dauerhaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Cookies: Wir verwenden essentielle, analytische und Marketing-Cookies. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über das Zustimmungsbanner verwalten.


6 Geistiges Eigentum

Alle geistigen Eigentumsrechte an OptoSoft, einschließlich Softwarecode, UI-Design, Marken, Logos, Dokumentation und Schulungsmaterialien, sind Eigentum von Pixobots Infotech oder werden von uns lizenziert. Ihnen wird eine beschränkte, nicht-exklusive, nicht übertragbare, widerrufliche Lizenz zur Nutzung von OptoSoft ausschließlich für Ihre internen Geschäftsabläufe während Ihrer aktiven Abonnementlaufzeit gewährt.

Sie dürfen OptoSoft ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung nicht kopieren, modifizieren, verbreiten, verkaufen, zurückentwickeln, dekompilieren oder abgeleitete Werke erstellen.

Kundendaten: Sie behalten alle Rechte an den in OptoSoft hochgeladenen Daten. Durch die Nutzung des Dienstes erteilen Sie uns eine beschränkte Lizenz zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes.


7 Akzeptable Nutzungsrichtlinie

Sie verpflichten sich, OptoSoft nicht zu verwenden, um:

Gegen anwendbare Gesetze oder Vorschriften zu verstoßen.
Schädlichen Code, Viren oder störende Software hochzuladen.
Geistige Eigentumsrechte Dritter zu verletzen.
Unerwünschte Marketingmitteilungen (Spam) zu versenden.
Unbefugten Zugang zu unseren Systemen zu erlangen.
Den Dienst ohne schriftliche Genehmigung weiterzuverkaufen.
Die Plattform für medizinische Diagnosen zu verwenden.
Betrügerische oder irreführende Aktivitäten durchzuführen.

Verstöße gegen diese Richtlinie können zur sofortigen Sperrung oder Kündigung Ihres Kontos ohne Rückerstattung führen.


8 Haftungsbeschränkung

Wichtig: Bitte lesen Sie diesen Abschnitt sorgfältig, da er unsere Haftung Ihnen gegenüber einschränkt.

Im maximal zulässigen gesetzlichen Rahmen haftet Pixobots Infotech nicht für:

  • Mittelbare, zufällige, besondere, Folge- oder Strafschäden.
  • Entgangene Gewinne, Einnahmen, Daten, Goodwill oder Geschäftsmöglichkeiten.
  • Schäden aus Drittanbieter-Integrationen, APIs oder Diensten.
  • Dienstunterbrechungen oder Fehler, die außerhalb unserer Kontrolle liegen.

In allen Fällen übersteigt unsere Gesamthaftung nicht den Betrag, den Sie uns in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlt haben.


9 Gewährleistungsausschluss

OptoSoft wird „wie besehen" und „wie verfügbar" ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungen bereitgestellt. Wir gewährleisten nicht, dass:

  • Der Dienst jederzeit ununterbrochen, fehlerfrei oder vollständig sicher ist.
  • Softwarefehler stets sofort behoben werden.
  • Die durch den Dienst erzielten Ergebnisse für einen bestimmten Zweck korrekt oder zuverlässig sind.

Wir streben eine monatliche Verfügbarkeit von mindestens 99,5 % an, ausgenommen geplante Wartungsfenster, die mit mindestens 24 Stunden Vorankündigung mitgeteilt werden.


10 Kündigung

Durch Sie: Sie können Ihr Abonnement jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns kündigen. Ihr Zugang bleibt bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums bestehen.

Durch uns: Wir können Ihr Konto sofort ohne Vorankündigung sperren oder kündigen, wenn Sie:

  • Diese Bedingungen oder unsere Nutzungsrichtlinie verletzen.
  • Fällige Beträge nicht zahlen und den Verstoß nicht innerhalb von 7 Tagen nach Benachrichtigung beheben.
  • Verhalten zeigen, das andere Nutzer, unsere Systeme oder Dritte gefährdet.

Bei Kündigung erlischt Ihr Zugangsrecht zu OptoSoft sofort. Ihre Daten stehen 90 Tage nach Kündigung zum Export zur Verfügung.


11 Anwendbares Recht & Streitbeilegung

Diese Bedingungen unterliegen den Gesetzen Indiens, ohne Rücksicht auf Kollisionsrechtsgrundsätze. Etwaige Streitigkeiten unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte Indiens.

Vor Einleitung formeller Verfahren vereinbaren die Parteien, eine gütliche Einigung durch mindestens 30-tägige Verhandlungen zu versuchen. Ungelöste Streitigkeiten werden einem verbindlichen Schiedsverfahren gemäß dem Arbitration and Conciliation Act 1996 (Indien) unterworfen.

Nutzer in der Europäischen Union behalten ihre Rechte nach dem anwendbaren EU-Verbraucherschutzrecht, das möglicherweise zusätzlichen Schutz bietet.


12 Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen jederzeit überarbeiten. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie benachrichtigen durch:

  • Versand einer E-Mail an die Adresse Ihres Kontos.
  • Anzeige eines deutlichen In-App-Hinweises mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen.

Die weitere Nutzung von OptoSoft nach dem Inkrafttreten der überarbeiteten Bedingungen gilt als Zustimmung zu diesen Änderungen. Wenn Sie den überarbeiteten Bedingungen nicht zustimmen, müssen Sie die Nutzung einstellen und uns zur Schließung Ihres Kontos benachrichtigen.


13 Kontakt

Wenn Sie Fragen, Anliegen oder Anfragen zu diesen Bedingungen haben, wenden Sie sich bitte an uns:

Unternehmen

Pixobots Infotech

Website

www.opto-soft.com

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