El inventario es la mayor parte del dinero inmovilizado en una óptica y el más difícil de mantener preciso. Esta guía explica cómo gestionar el inventario de una óptica: las métricas que importan, el flujo de trabajo a implantar y dónde el software elimina las conjeturas.
Por qué el inventario óptico es especialmente difícil
La misma montura existe en varios colores y tamaños, cada uno una referencia (SKU). Añada matrices de lentes (potencia, índice, tratamientos), la caducidad de las lentes de contacto y las monturas en depósito. Por eso las herramientas genéricas rara vez encajan.
Las 5 métricas a controlar
- Rotación de stock: cuántas veces vende y repone al año.
- Stock muerto: monturas sin vender en 6-12 meses.
- Tasa de venta por marca o proveedor.
- Punto de pedido por producto.
- Mermas: diferencia entre stock registrado y físico.
Manual frente a software
Las hojas de cálculo funcionan hasta que dejan de hacerlo: el recuento se desajusta, los superventas se agotan y las monturas lentas se acumulan. El software añade un código de barras a cada artículo, descuenta stock en cada venta y avisa para reponer.
Cómo implantar un sistema de inventario
Clasifique el stock (monturas, lentes, lentes de contacto, accesorios); ponga un código de barras y un punto de pedido a cada SKU; separe el stock en depósito del propio; y haga recuentos cíclicos semanales en lugar de un único inventario anual.
Reducir el stock muerto
Su expositor es espacio valioso. Use los datos de venta para liquidar marcas lentas, devolver monturas en depósito que no se mueven y reinvertir en lo que sí vende. Revise el stock muerto cada trimestre.
Cómo lo automatiza OptoSoft
OptoSoft descuenta stock en tiempo real en cada venta, genera órdenes de compra automáticas y permite ver y transferir stock entre tiendas desde una pantalla. Vea el sistema de gestión para ópticas o el TPV óptico.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de inventario para ópticas?
Es un software que controla monturas, lentes, lentes de contacto y accesorios: registra existencias, descuenta artículos en la venta, avisa de stock bajo y genera órdenes de compra, con atributos propios de la óptica como marca, modelo, color y tamaño.
¿Cómo controlan el stock los ópticos?
El método fiable es un código de barras único en cada artículo, escaneado al recibir y al vender para que el stock se actualice solo. Las lentes se controlan por potencia, índice y tratamiento; las de contacto por caducidad.
¿Cuánto stock muerto es normal?
Varía, pero las monturas sin vender tras 6-12 meses suelen considerarse stock muerto. Muchas ópticas bien gestionadas lo mantienen en un porcentaje bajo y lo revisan con regularidad.
¿Un sistema puede gestionar varias tiendas?
Sí. El software multitienda muestra el stock de cada sucursal en un solo lugar y permite transferencias, de modo que una montura agotada en una tienda se busca en otra en vez de perder la venta.
¿Quiere un inventario preciso? Vea el sistema de OptoSoft o consulte los precios y el plan gratuito.