Le stock représente la plus grande part de trésorerie immobilisée dans une optique et le plus difficile à garder juste. Ce guide explique comment gérer le stock d'une optique : les indicateurs qui comptent, le flux de travail à mettre en place et là où le logiciel supprime les approximations.
Pourquoi le stock optique est particulièrement difficile
La même monture existe en plusieurs couleurs et tailles, chacune une référence (SKU). Ajoutez les matrices de verres (puissance, indice, traitements), la péremption des lentilles et les montures en dépôt. Les outils génériques conviennent donc rarement.
Les 5 indicateurs à suivre
- Rotation du stock : combien de fois vous vendez et réapprovisionnez par an.
- Stock mort : montures invendues depuis 6-12 mois.
- Taux d'écoulement par marque ou fournisseur.
- Point de commande par produit.
- Démarque : écart entre stock enregistré et physique.
Manuel ou logiciel
Les tableurs fonctionnent jusqu'à ce qu'ils ne fonctionnent plus : le comptage dérive, les best-sellers manquent, les montures lentes s'accumulent. Le logiciel met un code-barres sur chaque article, déduit le stock à chaque vente et alerte pour réapprovisionner.
Mettre en place un système de stock
Classez le stock (montures, verres, lentilles, accessoires) ; donnez à chaque SKU un code-barres et un point de commande ; séparez le dépôt du stock détenu ; et faites des comptages tournants chaque semaine plutôt qu'un seul inventaire annuel.
Réduire le stock mort
Votre présentoir est un espace précieux. Utilisez les données de vente pour écouler les marques lentes, retourner les montures en dépôt qui ne bougent pas et réinvestir dans ce qui se vend. Revoyez le stock mort chaque trimestre.
Comment OptoSoft l'automatise
OptoSoft déduit le stock en temps réel à chaque vente, génère des bons de commande automatiques et affiche et transfère le stock entre magasins depuis un seul écran. Voyez le système de gestion optique ou le logiciel de caisse optique.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks optiques ?
Un logiciel qui suit montures, verres, lentilles et accessoires : enregistrer les quantités, déduire à la vente, alerter sur les stocks bas et générer des commandes, avec des attributs propres à l'optique comme marque, modèle, couleur et taille.
Comment les opticiens suivent-ils le stock ?
La méthode fiable est un code-barres unique par article, scanné à la réception et à la vente pour une mise à jour automatique. Les verres se suivent par puissance, indice et traitement ; les lentilles par péremption.
Combien de stock mort est normal ?
Cela varie, mais les montures invendues après 6-12 mois sont généralement considérées comme mortes. Les magasins bien gérés le maintiennent bas et le revoient régulièrement.
Un système peut-il gérer plusieurs magasins ?
Oui. Le logiciel multi-magasin affiche le stock de chaque magasin au même endroit et permet les transferts, de sorte qu'une monture épuisée dans un magasin vient d'un autre au lieu d'être une vente perdue.
Vous voulez un stock juste ? Voir le système OptoSoft ou voir les tarifs et le plan gratuit.