Das Lager bindet das meiste Kapital im Optikgeschäft und ist am schwersten genau zu halten. Dieser Ratgeber zeigt, wie man das Lager führt: die wichtigen Kennzahlen, den Arbeitsablauf und wo Software das Rätselraten beendet.
Warum Optik-Lager besonders schwierig ist
Dieselbe Fassung gibt es in mehreren Farben und Größen, jede eine eigene Artikelnummer (SKU). Dazu Glas-Matrizen (Stärke, Index, Veredelungen), das Verfallsdatum von Kontaktlinsen und Kommissionsfassungen. Generische Tools passen daher selten.
Die 5 wichtigen Kennzahlen
- Lagerumschlag: wie oft Sie pro Jahr verkaufen und nachbestellen.
- Toter Bestand: Fassungen ohne Verkauf in 6-12 Monaten.
- Abverkaufsrate je Marke oder Lieferant.
- Bestellpunkt je Produkt.
- Schwund: Differenz zwischen Soll- und Ist-Bestand.
Manuell oder per Software
Tabellen funktionieren, bis sie es nicht mehr tun: Zählungen driften, Renner sind aus, Ladenhüter stapeln sich. Software gibt jedem Artikel einen Barcode, bucht bei jedem Verkauf aus und meldet Nachbestellungen.
Ein Lagersystem einrichten
Bestand kategorisieren (Fassungen, Gläser, Kontaktlinsen, Zubehör); jeder SKU einen Barcode und Bestellpunkt geben; Kommissions- von Eigenbestand trennen; und wöchentlich zyklisch zählen statt einer einzigen Jahresinventur.
Toten Bestand reduzieren
Ihr Fassungsbrett ist wertvoller Platz. Nutzen Sie Abverkaufsdaten, um langsame Marken zu räumen, unverkaufte Kommissionsware zurückzugeben und in Renner zu reinvestieren. Prüfen Sie toten Bestand quartalsweise.
Wie OptoSoft das automatisiert
OptoSoft bucht Bestand in Echtzeit bei jedem Verkauf aus, erstellt automatisch Lieferantenbestellungen und zeigt sowie transferiert Bestand zwischen Filialen aus einem Bildschirm. Sehen Sie das Optiker-Verwaltungssystem oder die Optiker-Kasse.
Häufige Fragen
Was ist eine Optik-Lagerverwaltungssoftware?
Software, die Fassungen, Gläser, Kontaktlinsen und Zubehör verfolgt: Bestände erfassen, beim Verkauf ausbuchen, niedrigen Bestand melden und Bestellungen erzeugen, mit optikspezifischen Merkmalen wie Marke, Modell, Farbe und Größe.
Wie verfolgen Optiker den Bestand?
Zuverlässig ist ein eindeutiger Barcode pro Artikel, beim Wareneingang und Verkauf gescannt, damit der Bestand automatisch aktuell bleibt. Gläser nach Stärke, Index und Veredelung; Kontaktlinsen nach Verfallsdatum.
Wie viel toter Bestand ist normal?
Unterschiedlich, aber nach 6-12 Monaten unverkaufte Fassungen gelten meist als toter Bestand. Gut geführte Geschäfte halten ihn niedrig und prüfen ihn regelmäßig.
Kann ein System mehrere Geschäfte verwalten?
Ja. Filial-Software zeigt den Bestand jeder Filiale an einem Ort und erlaubt Transfers, sodass eine in einem Geschäft fehlende Fassung aus einem anderen kommt statt als Verkauf verloren zu gehen.
Genauer Bestand gewünscht? Das OptoSoft-System ansehen oder Preise und Gratis-Plan ansehen.