Lageret binder mest kapital i en optikerbutikk og er vanskeligst å holde riktig. Denne guiden forklarer hvordan du styrer lageret: nøkkeltallene som teller, arbeidsflyten og hvor programvare fjerner gjettingen.
Hvorfor optikerlager er spesielt vanskelig
Samme innfatning finnes i flere farger og størrelser, hver et varenummer (SKU). Legg til glass-matriser (styrke, indeks, behandlinger), kontaktlinsers utløpsdato og kommisjonsinnfatninger. Generiske verktøy passer derfor sjelden.
De 5 nøkkeltallene å følge
- Lageromsetning: hvor ofte du selger og fyller på per år.
- Dødt lager: innfatninger usolgt i 6-12 måneder.
- Salgstakt per merke eller leverandør.
- Bestillingspunkt per produkt.
- Svinn: forskjell mellom registrert og fysisk lager.
Manuelt eller programvare
Regneark fungerer til de ikke gjør det: tellingen glir, storselgere går tomme og trege innfatninger hoper seg opp. Programvare gir hver vare en strekkode, trekker fra lager ved hvert salg og varsler om påfyll.
Sette opp et lagersystem
Kategoriser lageret (innfatninger, glass, kontaktlinser, tilbehør); gi hver SKU en strekkode og bestillingspunkt; skill kommisjon fra eget lager; og gjør sykliske tellinger ukentlig i stedet for én årlig inventering.
Redusere dødt lager
Innfatningsveggen din er verdifull plass. Bruk salgsdata til å rydde trege merker, returnere usolgte kommisjonsinnfatninger og reinvestere i det som selger. Gå gjennom dødt lager hvert kvartal.
Hvordan OptoSoft automatiserer
OptoSoft trekker fra lager i sanntid ved hvert salg, lager automatiske innkjøpsordrer og viser og flytter lager mellom butikker fra én skjerm. Se optikersystemet eller den optiske kassen.
Ofte stilte spørsmål
Hva er lagerstyringsprogramvare for optikk?
Programvare som følger innfatninger, glass, kontaktlinser og tilbehør: registrere lager, trekke fra varer ved salg, varsle om lavt lager og lage innkjøpsordrer, med optikkspesifikke egenskaper som merke, modell, farge og størrelse.
Hvordan holder optikere styr på lageret?
Den pålitelige metoden er en unik strekkode per vare, skannet ved mottak og salg så lageret oppdateres automatisk. Glass følges på styrke, indeks og behandling; linser på utløpsdato.
Hvor mye dødt lager er normalt?
Det varierer, men innfatninger usolgt etter 6-12 måneder regnes oftest som dødt lager. Veldrevne butikker holder det lavt og går gjennom det jevnlig.
Kan ett system håndtere flere butikker?
Ja. Flerbutikkprogramvare viser hver butikks lager på ett sted og støtter flyttinger, slik at en innfatning som er tom i én butikk kommer fra en annen i stedet for et tapt salg.
Vil du ha riktig lager? Se OptoSoft-systemet eller se priser og gratisplanen.