O inventário é a maior parte do dinheiro imobilizado numa ótica e o mais difícil de manter preciso. Este guia explica como gerir o inventário de uma ótica: as métricas que importam, o fluxo de trabalho a implementar e onde o software elimina as suposições.
Porque o inventário ótico é especialmente difícil
A mesma armação existe em várias cores e tamanhos, cada uma uma referência (SKU). Junte as matrizes de lentes (grau, índice, tratamentos), a validade das lentes de contacto e as armações à consignação. Por isso as ferramentas genéricas raramente servem.
As 5 métricas a controlar
- Rotação de stock: quantas vezes vende e repõe por ano.
- Stock morto: armações sem venda em 6-12 meses.
- Taxa de escoamento por marca ou fornecedor.
- Ponto de encomenda por produto.
- Quebras: diferença entre stock registado e físico.
Manual ou software
As folhas de cálculo funcionam até deixarem de funcionar: a contagem desvia-se, os campeões de vendas esgotam e as armações lentas acumulam-se. O software põe um código de barras em cada artigo, abate stock em cada venda e avisa para repor.
Implementar um sistema de inventário
Categorize o stock (armações, lentes, lentes de contacto, acessórios); dê a cada SKU um código de barras e ponto de encomenda; separe a consignação do stock próprio; e faça contagens cíclicas semanais em vez de um único inventário anual.
Reduzir o stock morto
O seu expositor é espaço valioso. Use os dados de venda para escoar marcas lentas, devolver armações à consignação que não saem e reinvestir no que vende. Reveja o stock morto trimestralmente.
Como a OptoSoft automatiza
A OptoSoft abate stock em tempo real em cada venda, gera ordens de compra automáticas e mostra e transfere stock entre lojas a partir de um ecrã. Veja o sistema de gestão para óticas ou o PDV ótico.
Perguntas frequentes
O que é um software de inventário para óticas?
Software que controla armações, lentes, lentes de contacto e acessórios: regista existências, abate artigos na venda, avisa de stock baixo e gera ordens de compra, com atributos próprios da ótica como marca, modelo, cor e tamanho.
Como controlam os óticos o stock?
O método fiável é um código de barras único em cada artigo, lido na receção e na venda para o stock se atualizar sozinho. As lentes controlam-se por grau, índice e tratamento; as de contacto por validade.
Quanto stock morto é normal?
Varia, mas armações sem venda após 6-12 meses costumam considerar-se stock morto. Óticas bem geridas mantêm-no baixo e revêem-no com regularidade.
Um sistema pode gerir várias lojas?
Sim. O software multiloja mostra o stock de cada loja num só lugar e permite transferências, de modo que uma armação esgotada numa loja vem de outra em vez de ser uma venda perdida.
Quer um inventário preciso? Veja o sistema da OptoSoft ou veja os preços e o plano gratuito.