Lagret binder mest kapital i en optikbutik och är svårast att hålla korrekt. Den här guiden förklarar hur du sköter lagret: nyckeltalen som spelar roll, arbetsflödet och var programvaran tar bort gissandet.
Varför optiklager är särskilt svårt
Samma båge finns i flera färger och storlekar, var och en ett artikelnummer (SKU). Lägg till glas-matriser (styrka, index, ytbehandlingar), kontaktlinsers utgångsdatum och konsignationsbågar. Generiska verktyg passar därför sällan.
De 5 nyckeltalen att följa
- Lageromsättning: hur ofta du säljer och fyller på per år.
- Dött lager: bågar osålda i 6-12 månader.
- Säljtakt per märke eller leverantör.
- Beställningspunkt per produkt.
- Svinn: skillnad mellan registrerat och fysiskt lager.
Manuellt eller programvara
Kalkylblad fungerar tills de inte gör det: räkningen glider, storsäljare tar slut och tröga bågar samlas. Programvara ger varje artikel en streckkod, drar av lager vid varje försäljning och varnar för påfyllning.
Sätta upp ett lagersystem
Kategorisera lagret (bågar, glas, kontaktlinser, tillbehör); ge varje SKU en streckkod och beställningspunkt; skilj konsignation från eget lager; och gör cykliska räkningar varje vecka i stället för en enda årlig inventering.
Minska dött lager
Din bågvägg är värdefull yta. Använd säljdata för att rensa tröga märken, returnera osålda konsignationsbågar och återinvestera i det som säljer. Se över dött lager varje kvartal.
Hur OptoSoft automatiserar
OptoSoft drar av lager i realtid vid varje försäljning, skapar automatiska inköpsorder och visar och flyttar lager mellan butiker från en skärm. Se optikersystemet eller den optiska kassan.
Vanliga frågor
Vad är lagerhanteringsprogram för optik?
Program som följer bågar, glas, kontaktlinser och tillbehör: registrera lager, dra av artiklar vid försäljning, varna för lågt lager och skapa inköpsorder, med optikspecifika attribut som märke, modell, färg och storlek.
Hur håller optiker koll på lagret?
Den tillförlitliga metoden är en unik streckkod per artikel, skannad vid mottagning och försäljning så lagret uppdateras automatiskt. Glas följs på styrka, index och ytbehandling; linser på utgångsdatum.
Hur mycket dött lager är normalt?
Det varierar, men bågar osålda efter 6-12 månader räknas oftast som dött lager. Välskötta butiker håller det lågt och ser över det regelbundet.
Kan ett system hantera flera butiker?
Ja. Flerbutiksprogram visar varje butiks lager på ett ställe och stödjer flyttar, så att en båge som är slut i en butik kommer från en annan i stället för en förlorad försäljning.
Vill du ha korrekt lager? Se OptoSoft-systemet eller se priser och gratisplanen.