Voorraad is het grootste deel van het vastgelegde geld in een optiek en het lastigst accuraat te houden. Deze gids legt uit hoe u de voorraad beheert: de cijfers die tellen, de werkwijze en waar software het gokwerk wegneemt.
Waarom optiekvoorraad bijzonder lastig is
Dezelfde montuur bestaat in meerdere kleuren en maten, elk een artikelnummer (SKU). Tel daar de glas-matrices (sterkte, index, coatings), de houdbaarheid van contactlenzen en consignatiemonturen bij op. Generieke tools passen daarom zelden.
De 5 cijfers om bij te houden
- Voorraadrotatie: hoe vaak u per jaar verkoopt en aanvult.
- Dode voorraad: monturen onverkocht na 6-12 maanden.
- Doorverkoop per merk of leverancier.
- Bestelpunt per product.
- Derving: verschil tussen geregistreerde en fysieke voorraad.
Handmatig of software
Spreadsheets werken tot ze dat niet meer doen: de telling loopt scheef, toppers raken op en trage monturen stapelen zich op. Software geeft elk artikel een barcode, boekt voorraad af bij elke verkoop en waarschuwt om aan te vullen.
Een voorraadsysteem opzetten
Categoriseer voorraad (monturen, glazen, contactlenzen, accessoires); geef elke SKU een barcode en bestelpunt; scheid consignatie van eigen voorraad; en tel wekelijks cyclisch in plaats van één jaarlijkse telling.
Dode voorraad verminderen
Uw monturenwand is waardevolle ruimte. Gebruik verkoopdata om trage merken op te ruimen, onverkochte consignatiemonturen terug te sturen en te herinvesteren in wat verkoopt. Bekijk dode voorraad elk kwartaal.
Hoe OptoSoft dit automatiseert
OptoSoft boekt voorraad in realtime af bij elke verkoop, genereert automatisch bestellingen en toont en verplaatst voorraad tussen winkels vanuit één scherm. Bekijk het optiekbeheersysteem of de optische kassasoftware.
Veelgestelde vragen
Wat is voorraadbeheersoftware voor de optiek?
Software die monturen, glazen, contactlenzen en accessoires bijhoudt: voorraad registreren, artikelen afboeken bij verkoop, lage voorraad melden en bestellingen genereren, met optiek-specifieke kenmerken als merk, model, kleur en maat.
Hoe houden opticiens voorraad bij?
De betrouwbare methode is een unieke barcode per artikel, gescand bij ontvangst en verkoop zodat de voorraad zich vanzelf bijwerkt. Glazen op sterkte, index en coating; contactlenzen op houdbaarheid.
Hoeveel dode voorraad is normaal?
Het verschilt, maar monturen die na 6-12 maanden onverkocht zijn gelden meestal als dode voorraad. Goed geleide zaken houden dit laag en bekijken het regelmatig.
Kan één systeem meerdere winkels beheren?
Ja. Multiwinkel-software toont de voorraad van elke winkel op één plek en ondersteunt verplaatsingen, zodat een montuur dat in één winkel op is uit een andere komt in plaats van een gemiste verkoop.
Accurate voorraad gewenst? Bekijk het OptoSoft-systeem of bekijk de prijzen en het gratis plan.